Как зарегистрировать компанию в Бельгии?

Савенюк Галина -

Компания в Бельгии – оптимальный вариант для бизнеса, ищущего выходы на рынок Центральной Европы. С упрощенным процессом регистрации иностранные инвесторы и бизнесмены получают  благоприятный режим налогообложения и возможность основать предприятие на 100%-ной иностранной собственности.

Зарегистрировать компанию в Бельгии предпочитают международные корпорации, компании с необходимостью иметь в пределах ЕС полноценный филиал, а также иностранцы, желающие законно снизить налоговые расходы (Бельгия подписала более 80 СИДН с другими странами).

Важно! В определенных случаях регистрация компании в Бельгии подразумевает доказательство вашей профессиональной компетентности и знаний в области управления бизнесом.

Как открыть компанию в Бельгии в 2021 году?

Первый шаг для граждан стран за пределами ЕС – оформление профессиональной карты иностранца. От данного требования при желании зарегистрировать компанию в Бельгии полностью освобождены граждане ЕС, Норвегии, Лихтенштейна, Швейцарии, Исландии. Дополнительно вы можете не оформлять такую карту, если состоите в законном браке с гражданином вышеупомянутых государств или являетесь партнером по совместному проекту.

Прежде, чем открыть компанию в Бельгии, обратите внимание на важные аспекты:

  • открытие текущего банковского счета совершается до подачи документов на регистрацию – к этому времени должен быть оплачен хотя бы минимальный уставный капитал;
  • получить профессиональную карту иностранца вы можете в дипломатическом посольстве Бельгии в стране постоянного проживания или в консульстве;
  • в любом случае потребуется регистрация в фонде социального страхования, если компания будет плательщиком НДС – в налоговых органах как плательщик НДС;
  • при создании международной компании. например, по экспорту/импорту, отсутствует необходимость создавать бизнес-подразделение, но обязательно получение номера BIS (уникального идентификационного номера для компаний, зарегистрированных в Национальном реестре).

Примечание: Получение номера BIS дает иностранным предпринимателям (торговцам) право свободного перемещения товаров/услуг в пределах ЕС.

Регистрация SPRL/BVBA в бельгийской юрисдикции

SPRL и BVBA – наиболее распространенные организационно-правовые формы регистрируемых в Бельгии компаний. Фактически они обозначают частные общества с ограниченной ответственностью (SociétéPrivée à ResponsabilitéLimitée и BeslotenVennootschap met BeperkteAansprakelijkheid), особенно популярны в малом и среднем бизнесе.

Планируя зарегистрировать компанию в Бельгии, учтите, что вышеуказанные формы собственности и предполагают создание отдельного правового субъекта – юридического лица с собственным статусом, правом подавать иски, заключать соглашения, нести отдельную от всей структуры ответственность.

Важно! Бельгийское законодательство не выдвигает каких-либо требований к национальности/гражданству/резидентству акционеров. Ими могут быть как физические лица, так и другие компании.

Предварительные требования

Выше мы указали о необходимости доказывать собственный опыт и знания в управлении бизнесом, но дополнительно иностранные инвесторы и бизнесмены обязаны подготовить и предоставить финансовый план. Также составляются учредительные документы, вноситься минимальный уставный капитал. Для регистрации компании в Бельгии вам необходимо:

  • 18 550 EUR минимального уставного фонда;
  • не менее 6 200 EUR, внесенных на корпоративный счет до момента регистрации, если присутствует 1 акционер;
  • внести не менее 12 400 EUR уставного фонда на счет в банке, если в компании 2 акционера;
  • оформить денежную подписку на каждую акцию в размере не менее ⅕ стоимости;
  • взносы натурой должны быть подписаны на момент подачи документов на регистрацию (согласно отчету внешнего бухгалтера). .

При подготовке документов также необходимо свидетельство от финансового учреждения, подтверждающее оплату минимального взноса в размере, который зависит от количества акционеров регистрируемой бельгийской компании.

Выбор наименования предполагает минимум трех вариантов будущего предприятия, которые должны быть уникальными и не нарушать общепринятых норм и требований.

Финансовый план компании

Это так называемый обзор бизнеса, позволяющий зарегистрировать компанию в Бельгии практически любому иностранцу с профессиональной картой или гражданством/резидентством ЕС. Финансовый план  SPRL/BVBA, а также других форм предприятий (например, публичных компаний SA/NV) включает:

  • сведения о характере деятельности;
  • информацию о типе бизнеса;
  • доступных на момент регистрации ресурсах, в том числе переменные/постоянные затраты;
  • прогнозируемых финансовых потребностях компании (инвестиции);
  • общие требования, которые должны соблюдать компания в течение первых двух лет работы в бельгийской юрисдикции.

Примечание: вы можете составить финансовый план как до выбора структуры собственности своего бизнеса, так и после: по завершению документ заверяется нотариально. Специфика составления не предусмотрена.

Такой план позволяет зарегистрировать компанию в Бельгии только в том случае, если внесены все необходимые графики и прогнозы, в том числе по планируемому движению средств, а также перечень сотрудников, которые будут наняты предприятием после завершения процедуры регистрации.

Банковский счет бельгийской SPRL/BVBA

Как указывалось выше, корпоративный, выделенный счет в банке, платежной системе или финтех-компании должен быть открыт на подготовительном этапе. В отличие от большинства оффшорных юрисдикций, Бельгия требует предварительного депонирования уставного фонда (или его части), без чего регистрация недопустима.

Открыть счет в банке Бельгии или любой другой страны ЕС вы можете с помощью наших экспертов – в 99% запросов при надлежащей подготовке документов мы добиваемся предварительного одобрения от финансовых организаций.

Обратите внимание, что вы, как наш клиент, должны быть готовы предоставлять полный пакет документов вместе со сведениями о бенефициарных владельцах. Это не наша прихоть, а условия практически каждого финансового учреждения в рамках требований международных финансовых регуляторов.

В отношении корпоративного счета для компании в бельгии следует помнить следующее:

  • это должен быть выделенный счет, используемый исключительно и только для бизнес-операций;
  • номер счета фигурирует во всех корпоративных и коммерческих документах (например, счетах-фактурах) с полным названием банка и самого предприятия:
  • при пополнении уставного фонда или первоначальном взносе от имени учредителей средства вносятся именно на этот банковский счет.

Напишите нашим экспертам, если вы планируете зарегистрировать компанию в Бельгии, что автоматически подразумевает предварительное открытие счета в местном или иностранном банке.

Регистрация компании в Бельгии – структура управления

Обратите внимание, что в этой юрисдикции особое внимание уделяется директорам компании – руководитель обязан иметь соответствующий уровень образования, если он является гражданином ЕС, Может ли стать иностранный инвестор или бизнесмен из государства за пределами ЕС директором своего предприятия в бельгии? Да, но только с соблюдением следующих условий:

  • при наличии профессиональной карты иностранца (например, когда акционер назначается первым директором, а далее работает руководителем по найму);
  • при оформленном разрешении на работу, если временный директор далее становится сотрудником этой же компании;
  • при подтверждении достаточной профессиональной компетентности и уровня профильного образования.

Если вы состоите в браке с гражданином ЕС и планируете занять пост директора собственной компании в Бельгии, вашим поручителем будет супруг/супруга-гражданин/гражданка ЕС.

Местные SPRL/BVBA могут иметь несколько генеральных директоров, но обязательно назначается уставный управляющий (назначается временно и упоминается в уставе) и руководитель, назначенный общим собранием акционеров. Владельцы компаний в Бельгии имеют право самостоятельно решать, ограничивать ли срок руководства назначенного директора, или нет, смена руководящего состава осуществляется голосованием на общем собрании.

Важно! Если вы решете зарегистрировать компанию в Бельгии, которая нуждается в административном офисе на территории юрисдикции, мы предоставим вам необходимое офисное помещение для получения юридического адреса. Также доступны виртуальные офисы.

Компания в Бельгии: зарегистрировать или купить?

Мы постоянно рассматриваем преимущества и недостатки двух решений, которые выбираются иностранцами после изучения возможности быстро запустить бизнес. Решая купить готовую компанию в Бельгии, вы получаете юридическое лицо с определенной историей существования и ведения деятельности, наработанную клиентскую базу (если есть), готовый корпоративный счет. Но при смене подписантов вам придется обновлять пакет документов и проходить достаточно жесткий банковский комплаенс в той же степени, в которой он присутствует при оформлении счетов на новое предприятие.

С другой стороны, иностранным бизнесменам может быть выгодно быстро начать, скажем, ресторанный бизнес с уже готовым юридическим лицом, налаженными связями с поставщиками и прочими контрагентами. Поэтому рекомендуем детально изучать оба варианта, в зависимости от конечной бизнес-цели и общих потребностей.

Нужен ли бельгийской компании аудит?

Это еще одна ключевая привилегия юрисдикции – отсутствие обязательного аудита для местных предприятий, если:

  • общее число сотрудников – менее 50 человек;
  • совокупные активы не превышают 4,5 млн. EUR;
  • годовой оборот не более 9 млн. EUR.

Во всех остальных случаях вы можете открыть компанию в Бельгии с обязательным назначением аудитора сроком на три года (назначается общим собранием акционеров).

Если вам необходима экспертная помощь в регистрации компании на территории Бельгии, предварительное открытие корпоративного счета в пределах ЕС, обратитесь к нам с помощью электронной почты info@offshore-pro.info. Мы подготовим полный пакет документов для подачи в банк и на дальнейшую регистрацию, а также. по необходимости, предоставим резидентный профессиональный директорский сервис. Обратите внимание, что открытие бизнеса в Бельгии дает право на оформление ВНЖ всеми членами семьи. Мы гарантируем индивидуальный подход для определения всех преимуществ бельгийской юрисдикции для конкретной группы компаний.