Кто имеет право на подписание документов от имени оффшорной компании?

Структура оффшорной компании зависит от ее типа и особенностей страны инкорпорации предприятия. Но устроены подобные организации в основном одинаково: в них должны быть акционеры, директора, иногда секретари. Кто же из них имеет право на подписание документов от имени оффшорной компании?

Директор и бенефициар в одном лице

Очень часто при учреждении оффшорной фирмы сам учредитель и выступает в качестве директора. В этом случае все очень просто – именно он имеет право подписи, так как он и является главным лицом в своей фирме.

Понятие «бенефициарный владелец» подразумевает фактического владельца компании(де-факто или де-юре). Он может иметь юридические доказательства того, что бизнес принадлежит ему, или являться бенефициарным владельцем по факту. То есть он фактически руководит предприятием принимает решения, распоряжается прибылью, хотя директором числится другой человек.

Использование номиналов в оффшорах

Регистрация оффшорных компаний в большинстве случаев осуществляется, чтобы сохранить и защитить свои активы, выйти на международный рынок, а также сохранить конфиденциальность. Несмотря на всеобщую деофшоризацию, многие классические оффшорные зоны все же сохраняют свою привлекательность в плане регистрации фирм иностранцами. Вопрос с конфиденциальность зачастую решается при помощи использования номинальных директоров и акционеров. Таким образом конечный владелец остается как бы в тени. Его имя знают только регистраторы, а в реестре компаний данных в открытом источнике о нем нет. Кто же в этом случае имеет право на подписание документов от имени оффшорной компании?

Номинальные директора могут подписывать документы(кроме банковских бумаг), но только после согласования этого момента с бенефициарным владельцем. Номинал должен сначала известить собственника о необходимости подписать документ, получить его согласие и только после этого ставить свою подпись. Обычно такие моменты документируются, и полномочия номинальных директоров ограничиваются при помощи трастовой декларации, писем с просьбой об увольнении с пустой датой, доверенностей..

Доверенность от оффшорной компании

Чтобы бенефициар имел право подписывать документы оффшорной компании даже при использовании номинальных директоров, ему необходимо получить соответствующую доверенность. Это юридический документ, в соответствии с которым операционное право представлять фирму и действовать от ее имени предоставляется определенному лицу. Распространенной практикой в индустрии оффшорных услуг является выдача номинальным директором доверенности фактическому владельцу компании.

Документ может подтверждать как полный объем представительских полномочий(генеральная доверенность), так и ограничиваться некоторыми конкретными правами и действиями(ограниченная или специальная доверенность).

Компания может выдавать одну или сразу несколько доверенностей с идентичным или различным объемом операционных прав. Таким образом операционная деятельность одной и той же компании может быть разделена между несколькими представителями,  например, самим бенефициарным владельцем компании, его партнерами и членами его семьи. Узнать все «за» и «против» использования номинального сервиса.

Примерное содержание генеральной доверенности сейшельской оффшорной компании для представителя:

ДОВЕРЕННОСТЬ, ВЫДАННАЯ ABC LIMITED(наименование компании)на(актуальная дата)

Документ выдан ABC LIMITED(наименование компании), зарегистрированной на Сейшельских островах(дата регистрации), регистрационный номер(номер компании)и имеющей регистрационный адрес: Tenancy 10, Marina House, Eden Island, Mahé, Seychelles

Директор компании назначает г-на(имя бенефициарного владельца, дата рождения), владельца паспорта(паспортные данные), проживающего по адресу(актуальный адрес проживания бенефициара)в качестве законного поверенного.  Данный г-н может осуществлять следующие действия от имени оффшорной компании:

1. Подписывать, изменять, заключать и разрывать любые контракты, получать средства и совершать другие финансовые операции в интересах оффшорной компании.
2. Обращаться в любые государственные или местные органы власти и вести с ними переговоры от имени фирмы, подписывать, изменять, отменять и заключать с данными органами любые контракты.
3. Распоряжаться движимым или недвижимым имуществом фирмы на свое усмотрение и подписывать на этот счет любые документы.
4. Подавать заявки в банки с просьбой открыть счет любого типа, а также управлять счетами и закрывать их. Подписывать чеки и другие финансовые документы с целью осуществления хозяйственной деятельности компании в рамках Устава фирмы.
5. Подготавливать, подавать и подписывать документы в государственные реестры.
6. Получать из реестров отчеты, выписки и другие бумаги.
7. Совершать все необходимые действия с ценными бумагами компании.
8. Осуществлять платежи от имени компании во все необходимые инстанции.
9. Совершать любые операции, касающиеся купли-продажи ценных бумаг компании.
10. Получать денежные средства за продажу ценных бумаг.
11. Открывать, регистрировать, управлять любыми представительствами, дочерними компаниями, филиалами фирмы, получать соответствующие лицензии на совершение той или иной деятельности.
12. Иметь право использовать печать оффшорной компании, если в этом возникнет необходимость.
13. Сдавать в аренду или закладывать любое имущество компании(движимое/недвижимое) и товары от имени оффшорной фирмы.
14. Инвестировать в любые активы, включая акции, от имени компании.
15. Нанимать и увольнять сотрудников, назначать попечителей и исполнителей.
16. Подавать в суд на любое физическое или юридическое лицо, выступать от имени компании в суде в качестве ответчика, нанимать адвокатов.
17. Указанный поверенный может по своему усмотрению передавать свои полномочия третьим лицам.

Компания считает вышеуказанные действия и действия назначенного поверенного полностью легитимными и обязательными для фирмы..

Настоящая доверенность действительна в течение одного года от даты ее подписания. Документ подписывается и проставляется дата.

Доверенность может выдавать и сам бенефициарный владелец некоторым своим сотрудникам или прочим третьим лицам.

Выводы

Из всего этого можно сделать вывод, что подписывать документы от имени оффшорной компании может либо сам учредитель, если он действует в качестве директора от своего лица, либо номинальный директор после обсуждения своих действий с собственником, либо третье уполномоченное лицо, имеющее соответствующую доверенность. При использовании услуг номиналов рекомендуется позаботиться о наличии трастовой декларации, акте о передаче акций, декларации бенефициарного владельца, доверенности.

Если у вас остались вопросы по поводу того, кто имеет право подписывать документы от имени оффшорной компании, пишите по электронному адресу [email protected]. Ваш запрос обработается в максимально сжатые сроки. Эксперты нашего портала занимаются регистрацией, редомициляцией, ликквидацией, сопровождением оффшорных компаний, открытием банковских счетов за рубежом как для юридических, так и для физических лиц.