Процедура регистрации компании в Гонконге – что нужно знать?

Стратегическое географическое расположение юрисдикции, отсутствие статуса классического оффшора, минимальные требования к учреждению – все эти преимущества делают регистрацию компании в Гонконге максимально простой и привлекательной. Прежде, чем открывать местный бизнес, ответьте на несколько важных вопросов:

• какую бизнес-цель вы преследуете;
• будут ли привлекаться иностранные учредители;
• насколько объемные планируемый товарооборот и/или прибыльность;
• какой размер уставного фонда необходим;
• нацелена ли деятельность вашей компании на привлечение дополнительного финансирования;
• насколько эффективен в плане налогового планирования гонконгский бизнес.

Только тщательный анализ текущего состояния конкретного бизнеса и преследуемой цели клиента позволит определить, подходит ли Гонконг для регистрации компании именно вам. Наши эксперты готовы провести необходимые исследования и проанализировать целесообразность инкорпорации юридического лица в Гонконге.

Наше краткое руководство о процедуре открытия бизнеса в Гонконге также поможет вам понять, как выглядит процедура, и какие требования должны быть соблюдены иностранцами.

Какие требования нужно соблюсти для регистрации компании в Гонконге?

Условно всю процедуру можно разделить на 4 основных шага:

1. Подбор наименования и выбор организационно-правовой формы.
2. Отправка документов для регистрации предприятия;
3. Сбор свидетельств/сертификатов.
4. Получение разрешений/лицензий для определенных видов деятельности.

Внимание! Реестр компаний Гонконга отвечает за обработку заявок по созданию местных ООО, а также организаций, которые не относятся к юрисдикции и зарегистрированы за ее пределами, но с открытием коммерческого предприятия на территории Гонконга.

Единая служба регистрации административного района Китая считает действительными и нуждающимися в рассмотрении заявки как в отношении создания резидентной компании, так и нерезидентного предприятия, в том числе при подаче форм одновременно (реестр компаний оформляет Свидетельство о регистрации ООО-резидента или Свидетельство о регистрации иностранной компании и Свидетельство о регистрации бизнеса за один раз). В противном случае вашему предприятию необходимо зарегистрироваться в Inland Revenue Department в течение 1 месяца от даты открытия вашего бизнеса.

Шаг 1: наименование и структура компании

Очень важно понимать, что вы не сможете использовать название другого предприятия, находящегося в процессе регистрации и в полноценной деятельности. Собственное наименование проверяется в реестре компаний, не должно каким-либо образом связывать ваш бизнес с местным правительством, может подаваться как на китайском, так и на английском языках (без использования одновременно английских и китайских символов).

При создании общества с ограниченной ответственностью наименование должно включать окончание Limited.

Не следует использовать название компании, которое может нарушать права интеллектуальной собственности третьей стороны. Нарушение прав ИС других лиц может повлечь за собой уголовные или гражданские санкции как в Гонконге, так и за пределами юрисдикции. Во избежание подобных ситуаций необходимо провести проверку своего торгового патента/товарного знака в Реестре товарных знаков, который ведется Департаментом интеллектуальной собственности.

Относительно формы бизнеса следует учитывать, что ООО может иметь ограничения по акциям, где ответственность участников ограничивается внесенной в устав суммой, или создаваться в виде Company limited by guarantee. В таком предприятии, как правило, акционерный капитал полностью отсутствует, ответственность учредителей ограничивается определенным размер активов, которые будут внесены в случае ликвидации бизнеса. Гарантийные компании – отличная организационно-правовая форма Гонконга, часто используемая некоммерческими предприятиями.

Шаг 2: подача документов в регистрационный орган

На данном этапе вам необходимо оплатить обязательный сбор за регистрацию компании в Гонконг, квитанция по которой обязательно прикладывается к другим документам:

• заявка на инкорпорацию по форме NNC1 (для компании с ограниченной ответственностью) или NNC1G для компании, не ограниченной акциями;
• Устав компании и копия устава;
• специальное уведомление RBR1.

Регистрация компании в Гонконге может осуществляться полностью удаленно, в том числе в электронном виде или с помощью специального мобильного приложения.

Внимание! Регистрируемость названия компании может быть подтверждена только после обработки заявки на регистрацию в Реестре компаний. Если предложенное наименование неверно или не может быть зарегистрировано, заявка может быть отклонена, и уплаченный сбор за подачу не будет возвращен.

В поддержку вашей заявки Реестр может потребовать дополнительную документацию или информацию. В тех случаях, когда один из учредителей занимает пост директора компании в Гонконге, он подписывает согласие действовать в качестве руководителя. Если в организации более одного директора, остальные уполномоченные лица подписывают либо аналогичное согласие, либо подают заполненную форму NNC3 в течение 15 дней от даты регистрации. При нарушении данных сроков ответственное лицо предприятия или учредитель-подписант формы заявки получает штраф.

Шаг 3: Получение свидетельств и сертификатов

По одобрению вашей заявки процедура регистрации компании в Гонконге занимает минимум времени, по окончании вы получаете Свидетельство о регистрации и сертификаты в электронном или бумажном виде (зависит от выбранного способа подачи заявки).

Примечание: в Гонконге и электронные, и бумажные документы обладают одинаковой юридической силой.

Если форма на инкорпорацию подавалась онлайн, свидетельства об организации ООО выдаются обычно в течение 1 часа. Уведомление о готовности документов отправляется на указанный заявителем электронный адрес. При получении бумажных документов временные затраты составляют около 4-5 дней, отправитель уведомляется об этом с помощью факса. Сертификаты должны быть получены лично в Реестре компаний по предъявлению специального уведомления о получении свидетельств с указанным идентификационным документом и наименованием предприятия.

При использовании услуг наших экспертов мы являемся вашими официальными представителями на основании двухстороннего договора и доверенности.

Изучите подробнее о регистрации компании в Гонконге и разнообразных формальностях.

Шаг 4: лицензии и разрешения

Определенные виды деятельности предусматривают получение лицензий и сочувствующих разрешений при регистрации компании в Гонконге. Например, такой процедуре подлежат некоторые экспортно/импортные корпорации, предприятия, занятые в области антиквариат, нефтяных и газовых месторождений, медицине, телекоммуникациях и т.д. За более подробной информацией вы можете обратиться к нашим экспертам.

Общие требования к директорам, акционерам, секретарю, отчетности

Юрисдикция Гонконг не выдвигает особых требований к руководителям местных компаний – их число может быть от одного лица без ограничений по максимальному количеству. По крайней мере, одно руководящее физическое лицо должно достичь совершеннолетия, не должно быть банкротом или иметь уголовное преследование.

Регистрация компании в Гонконге предполагает возможность назначить как резидентного, так и нерезидентного директора.

При этом руководитель предприятия может быть или не быть акционером этого предприятия.

В прочих важных особенностях инкорпорации новой организации:

• Гонконг разрешает создание бизнеса на 100%-ном иностранном или местном капитале;
• для ООО или гарантийной компании достаточно 1 акционера (максимум – 50 лиц);
• все учрежденные предприятия обязаны хранить в бумажных или электронных базах информацию о бенефициарных владельцах;
• каждое юридическое лицо должно назначить хотя бы одного законного представителя;
• секретарь – обязательное требование (может быть физическим или юридическим лицом);
• при назначении секретарем гонконгской компании юридического лица оно должно физически располагать в пределах юрисдикции;
• если секретарь компании – физическое лицо, он должен быть резидентом Гонконга и проживать на его территории;
• компания с единственным директором обязана назначить секретарем лицо, не являющееся директором.

Примечание: для открытия бизнеса в Гонконге минимальный уставный капитал не требуется.

Более того, взносы в уставный фонд не ограничиваются гонконгской валютой, а при передаче акций оплачивается только гербовый сбор. Абсолютно все предприятия Гонконга должны иметь от 1 акционера и от 1 выпущенной обыкновенной акции.

Резидентные компании обязательно подают ежегодную финансовую отчетность с заключением лицензированного аудитора. Новые организации могут подать первую отчетность в течение 18 месяцев от даты регистрации, а далее – каждые 12 месяцев (отчетный период).

Зарегистрированный адрес

При инкорпорации компании-резидента в Гонконге обязательное требование – наличие административного офиса (но не почтового ящика). Вы обязаны иметь местный юридический адрес, в получении которого помогут наши эксперты.

Публичная информация

В документах местной компании обязательно содержатся сведения об акционерах, директорах, назначенном секретаре. Однако юрисдикция допускает использование номинального сервиса для повышения уровня конфиденциальности. Очень важно при любых изменениях своевременно уведомлять о них Регистратора компаний.

Собрания акционеров

Как правило, проводить собрания необходимо минимум 1 раз в год, но задержка в их проведении допускается в срок до 15 месяцев. Вы также можете не проводить собрание, если директор и секретарь предоставляют письменное разрешение.

Банковский счет при регистрации компании в Гонконге

Мы всегда рекомендуем начать изучение вопроса по расширению бизнеса на территорию Гонконга с возможностей обслуживания в финансовой организации. В зависимости от вида деятельности, спектр банков и платежных систем, работающих с определенными клиентами, может значительно сузиться. Если же открытие банковского счета в Гонконге становится первым шагом, вы более легко сможете запустить бизнес и будете уверены, что определенный первоклассный банк с уникальными финансовыми инструментами уже согласен обслуживать ваш бизнес. Для предварительного подбора счета и регистрации компании в Гонконге свяжитесь с нами по электронной почте info@offshore-pro.info. Поиск, бронирование наименования, подготовка регистрационных документов, заказ печати и штампа для ООО, корпоративный счет, бухгалтерия и аудит – все эти вопросы вы всегда можете поручить нашим профессиональным сотрудникам.

Объединение вашего бизнеса с нашими услугами значительно упростит работу и позволит вам получить квалифицированную помощь в любых бизнес-вопросах.