Регистрация ИП в России в 2021 году – подробное руководство для новичков

Регистрация ИП в России и начало реального, практического бизнеса, сродни иным подвигам древнегреческого Геракла. Людей, которые задумываются о собственном деле и переходе к статусу индивидуального предпринимателя, активно пугают непомерными взятками, бюрократическими проволочками, нескромным аппетитом проверяющих, огромными налогами и прочими «радостями», поджидающими предпринимателя.

Но так ли на самом деле страшна государственная регистрация ИП в России? Какие следует готовить документы, чтобы процедура прошла максимально гладко? Может ли индивидуальный предприниматель рассчитывать на успех и карьерный рост, или ИП – это удел небольших кафе и крошечных магазинов? Неужели налоговый пресс настолько силён, что малый бизнес в России вынужден для сохранения рентабельности уходить в тень и жить по «серым правилам»?

«Правильный» ответ на все эти вопросы зависит от того, насколько Вы готовы к встрече с российскими реалиями. Правила государственной регистрации ИП в России чётко прописаны в законодательстве, но реальность не всегда вписывается в букву и дух регулирующих актов. Но не будем очернять отечественный малый бизнес – за последние несколько лет ситуация существенно изменилась в лучшую сторону, и теперь индивидуальный предприниматель уже не является воплощением досточтимого дон Кихота, воюющего с ветряными мельницами. Что, однако, не отменяет того факта, что реальная коммерческая деятельность в России зачастую регулируются факторами, не имеющими к закону никакого отношения, либо же вступающих с ним в прямой и очевидный конфликт. Но не будем о грустном.

В статье, которую Вы сейчас читаете, мы сделали попытку подробно проанализировать практическую сторону регистрации ИП в России. Наши эксперты предложат Вам не общие рассуждения на тему, а факты, гарантированно актуальные на момент публикации материала (начало апреля 2021 года). Мы постарались воздержаться от очернения отечественной реальности – ситуация действительно постепенно меняется к лучшему, и эпоха лихих 1990-х, надеемся, уже никогда не вернётся. Да и рассказы о «зверствах» инспекторов всё больше напоминают мифы, циркулирующие по системе ОБС – одна бабка сказала.

В качестве основы для выработки структуры текста мы выбрали формат пошагового руководства, полезного для всякого индивидуального предпринимателя, но постарались избежать популярного (и малоэффективного!) формата How To. Последний «работает» только в тех случаях, когда процедуры регулируются исключительно законом, и стороннее влияние сведено к минимуму. Если после знакомства с предлагаемым руководством у Вас останутся вопросы, просим связаться с экспертами портала International Wealth и обсудить с ними условия проведения персональной консультации. На ней Вы сможете обсудить все вопросы, касающиеся регистрации ИП в России, типичные ошибки начинающих предпринимателей, основные проблемы и методы их устранения. В качестве канала связи Вы сможете использовать электронную почту ([email protected]), либо один из альтернативных вариантов коммуникации (например, интернет-мессенджеры).

Общие сведения по регистрации ИП в России

Индивидуальный предприниматель – это всегда физическое лицо, наделённое правом вести бизнес (коммерческую деятельность). Следовательно, в данном случае о формировании юридического лица в какой-либо форме речь не идёт. Поэтому, если Вас интересуют форматы, допускающие ограниченную ответственность, привлечение финансирования путём выпуска акций или прочие «плюшки» взрослого бизнеса, формат индивидуального предпринимателя Вам не подойдёт.

Если же они необходимы, можно рассмотреть возможность регистрации ООО с единственным физическим лицом в качестве учредителя. Статистика показывает, что 3/4 всех ООО открываются именно таким образом. Окончательный выбор следует делать только после тщательного анализа всех имеющихся факторов. Несомненное преимущество ООО – возможность привлечения дополнительного финансирования и существенно более высокий репутационный статус. С другой стороны, регистрация ИП в Росси будет более выгодной, если бизнес относительно небольшой, а простота юридических процедур, сдачи отчётности и более мягкое налогообложение играет не последнюю роль.

Также следует понимать, что индивидуальный предприниматель несёт НЕОГРАНИЧЕННУЮ ответственность по долгам и обязательствам бизнеса, поэтому Вы рискуете всем своим имуществом, включая тем, которое не участвует в коммерческой деятельности. Также есть ненулевой риск, что при наличии непогашенных долгов в регистрации ИП в России Вам откажут. Участники ООО (даже если это одно ФЛ) несёт ответственность по обязательствам только в рамках средств / имущества, записанного на бизнес. Из этого правила есть исключения (субсидированная ответственность), но вдаваться в эти тонкости в рамках данной статьи мы считаем неуместным.

Варианты юридического оформления

Регистрацию ИП в России можно выполнить тремя разными способами. Два предполагают, что всеми хлопотами будет заниматься сам индивидуальный предприниматель, оставшийся вариант – помощь регистратора. Какой из них самый выгодный, мы сказать не можем. Если Вы готовы потратить чуть больше, и не готовы на практике познавать тонкости приручения российского бюрократического аппарата, стоит заручиться поддержкой опытного специалиста. Мы понимаем, что индивидуальный предприниматель редко когда располагает неограниченным бюджетом, поэтому цены на услуги весьма гуманные.

Самостоятельная регистрация позволит немного сэкономить, но все возникающие проблемы Вам придётся решать самостоятельно. В отдельных случаях из-за чрезмерного «рвения» чиновников на местах регистрация ИП в России сильно затягивается, а основную нагрузку на бюджет несут расходы на «благодарность» заинтересованным людям. Либо же деньги тратятся на преодоление искусственно созданных препятствий.

Сравнение вариантов регистрации формата индивидуального предпринимателя в РФ:

Примерный уровень обязательных расходов:

• Государственная пошлина при регистрации ИП: 800 руб.
• Печать индивидуального предпринимателя: от 500 руб. до 1000 руб.
• Банковский счёт: до 2.000 руб.

Внимание! Два последних пункта не являются безусловно необходимыми. Поэтому минимально возможная стоимость регистрации ИП в России в 2021 году равна 800 руб.!

Выбор названия для ИП

Здесь всё просто. Индивидуальный предприниматель в силу юридических особенностей бизнеса лишён права выбирать красивое и звучное название для компании. Поэтому Вам придётся довольствоваться простым ФИО – ИП Иванов И.И., ИП Петров П.П., ИП Сидоров С.С. именно Ваши инициалы будут значиться на всех официальных документах.

Из-за этого многие начинающие бизнесмены считают, что регистрация ИП в России бесперспективна, вследствие чего выбирается формат ООО, который во многих случаях является откровенно избыточным. Для иллюстрации этой мысли попробуйте себе представить, что для перевозки картошки с дачи Вам предлагают купить представительскую машину класса AUDI или BMW. Можно ли назвать подобную покупку оправданной? Конечно же, нет.

С целью решения проблемы «индивидуализации» бизнеса законодательство РФ разрешает дополнительную регистрацию товарного знака или знака обслуживания. Также Вы имеете право применять в бизнесе особое коммерческое обозначение, вообще не нуждающееся в регистрации. Такой подход даёт возможность обслуживать посетителей в кафе «Три толстяка», предлагать услуги по ремонту в мастерской «Мистер Самоделкин» или помогать школьникам на курсах «Русские знатоки». В общем, идея понятна. Все эти названия и есть коммерческие обозначения.

Для кастомизации (индивидуализации) товаров индивидуальный предприниматель может использовать специальные товарные знаки. В бизнесе по обслуживанию их заменяют аналогичные по назначению знаки обслуживания. Особо уточним, что оба упомянутых выше варианта требуют обязательного юридического оформления, причём сама регистрация ИП в России с соответствующими процедурами никак не связана и выполняется отдельно (независимо). Но если Вас интересует бизнес, ориентированный на клиента, а не абстрактный сервис (схожий с таковым в «Домах быта» ещё советских времён), рекомендуем не экономить на подобных «мелочах».

Место регистрации индивидуального предпринимателя в России

Никакого выбора в этом пункте у Вас не будет. Регистрация ИП в России возможна только по месту официальной прописки лица, которое открывает ИП. Единственное исключение – отсутствие штампа о постоянной регистрации. В этом случае для оформления используется адрес фактического проживания (временной регистрации).

Если же у Вас нет физической возможности посетить отделение Налоговой инспекции по месту прописки, решением проблемы может стать удалённая регистрация ИП в России онлайн. Для этого используются современные технологии электронной цифровой подписи (ЭЦП). К сожалению, вариант реально применим только в крупных городах, в провинции ЭЦП всё ещё остаётся диковинкой. Поэтому не удивляйтесь, если на предложение использовать для регистрации индивидуального предпринимателя цифровую подпись Вы услышите «А шо это такое?!?» (именно так!).

Коды деятельности

Общероссийский классификатор видом бизнеса (деятельности) для ИП и ООО – документ интересный, но довольно непростой. В своей последней редакции от 2017 года он претерпел довольно существенные изменения, однако это не избавило индивидуальных предпринимателей от проблем. Так, большая часть проблем при регистрации ИП в России официально объясняется именно ошибками при указании кодов деятельности.

Причина этому – разные редакции классификатора, действующие в 2014/2017 годах:

• ОКВЭД-1. Срок действия формально ограничен 1 января 2017 года.
• ОКВЭД-2. Обязателен к применению при регистрации ИП в России с 2014 года.

Получается, что в период 2014-2017 годов формально действовали оба варианта, однако ФНС принимала только те документы, где использовался «старый» ОКВЭД-1. Определённую путаницу вносила третья версия классификатора – ОКВЭД-2007. Она не была предназначена для «общегражданского» применения и использовалась только Росстатом. К тому же, многие «забывали», что в 2017 году документ утратил юридическую силу. В итоге сложилась ситуация, допускающая (и стимулирующая!) двусмысленности и разночтения, чем активно пользовались иные чиновники, «заворачивая» заявления неугодных (недоплативших?) индивидуальных предпринимателей.

По состоянию на начало апреля 2021 года действует исключительно ОКВЭД-2. Она стала единственно возможной с 11 июля 2016 года, когда «полномочия» ОВКЭД-1 официально были официально прекращены, использовать его можно было для регистрации ИП в России только до указанной выше даты.

Формально при подаче заявления Вы можете указать не более 69 кодов ОКВЭД. В случае, когда этого будет недостаточно, разрешено использовать дополнительные листы. Хотим уточнить, что явное указание конкретного кода или их набора не обязывает индивидуального предпринимателя вести бизнес по данному направлению, но хотя бы один код должен использоваться в качестве главного (основного).

Запутаться во всех этих тонкостях довольно легко, поэтому мы рекомендуем забыть о копеечной «экономии» и заказать регистрацию ИП в России у наших экспертов. Так Вы избавите себя от множества проблем и сможете избежать чрезмерных затрата времени и средств. Тем же читателям, которые всё же сомневаются в целесообразности такого шага, напомним, что скупой платит дважды. Коэффициент этот весьма условный, в отечественных реалиях его следует удвоить и утроить.

Заявление на регистрацию ИП в России (форма Р21001)

Формально его можно заполнить от руки, напечатать на компьютере, либо же воспользоваться сервисом, предоставляемым Федеральной налоговой службой. Первый вариант мы можем рекомендовать только тем индивидуальным предпринимателям, которые имеют достаточный опыт общений с налоговой и не бояться трудностей. Избежать ошибок будет крайне сложно, а малейшая неточность вполне может стать основанием для отказа в регистрации ИП в России.

Сервис ФНС – вполне функциональное, хотя и не совсем удобное решение. Его основной недостаток – обязательная регистрация на сайте регулятора с последующей идентификацией личности. Это означает, что «где надо» будут знать о том, что Вы ХОТЕЛИ стать индивидуальным предпринимателем, даже если намерение не было в итоге реализовано.

Выбирая сторонний сервис, обратите внимание на перечень банков, сотрудничающих с компанией-посредником. Регистрация чаще всего обязательная, но для неё понадобится обычный e-mail, который вполне может быть «липовым». Если Вы не являетесь гражданином Российской Федерации, следует использовать документы, легализующие Ваше пребывание в РФ (вид на жительство или временное проживание).

Дополнительные требования при составлении заявления на ПК:

• Все данные следует набирать ТОЛЬКО заглавными буквами.
• Шрифт Courier New.
• Размер кегля 18.

Оплата государственной пошлины

Особых трудностей на данном этапе регистрации ИП в России быть не должно. Проблемы случаются, но лишь из-за того, что сумма вносится дважды, хотя во многих случаях индивидуальный предприниматель делать это не обязан. Но здесь вступает в действие старая российская норма, согласно которой разрешительные законы и юридические нормы доводить до сведения граждан необязательно. То ли дело запреты и ограничения...

Если процедура регистрации ИП в России выполняется онлайн, государственная пошлина не взимается. Посредники, которые «сдирают» деньги за эту услугу, бессовестно лгут и обманывают клиентов. Если это предусмотрено законом, государственная пошлина может быть оплачена несколькими способами:

• Электронный платёж (онлайн-сервис ФНС).
• Платёжный бланк (заполняется вручную, Вам необходимо знать банковские реквизиты регистратора).
• Официальный сервис ФНС, в онлайн-режиме формирующий квитанции за оплату регистрации ИП в России.
• Оплата пошлины включена в общий счёт, который Вам выставил посредник за свои услуги.

А теперь – мелочи, в коих, как известно, кроется дьявол (The Devil in details...). В случае отказа Вы имеете право повторно подать документы на регистрацию, если внесёте в них необходимые изменения. При этом повторная оплата пошлины НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Ограничения, которые следует учитывать – максимум 3 месяца и только одна повторная попытка.

Ещё один вариант, не предполагающий оплату пошлины – прямая регистрация ИП в России на сайте ФНС. Этот момент прямо указан в статье 333.35 Налогового Кодекса Российской Федерации. Здесь также имеются ограничения – обязательное наличие усиленной ЭЦП плюс допускается подача документов на регистрацию индивидуального предпринимателя через МФЦ, только если наличествует двустороннее соглашение об электронном документообороте. Альтернатива действует с 2019 года.

Налоговый режим

Аппетиты нашей фискальной службы можно критиковать сколь угодно долго, но мы всё же призываем Вас, уважаемые читатели, быть справедливыми. Так, регистрация ИП в России даст Вам право самим выбрать систему расчёта налогов. А эта опция предоставляется малому бизнесу далеко не во всех развитых странах. Да и разговоры о чрезмерных аппетитах налоговых инспекторов уже мало актуальны – сейчас откровенных перегибов стало намного меньше, хотя полностью избавиться от формата «неформального общения» всё ещё не удалось.

Самый популярный у индивидуальных предпринимателей вариант – УСН (упрощённая система налогообложения). Но она – далеко не единственная, поэтому к выбору следует отнестись как можно более ответственно. Именно в этом и кроется одна из основных причин, по которым экспертная поддержка при регистрации ИП в России рекомендуется как базовый вариант. Самостоятельно разобраться во всех тонкостях крайне сложно, порой – даже профессионалу.

Что Вы можете выбрать помимо УСН:

• ОСНО – общая система налогообложения.
• ЕНВД – единый налог на вменённый доход (уже неактуально!).
• ЕСХН – единый с/х налог.
• ПСН – патентная система налогообложения индивидуального предпринимателя.
• НПД – налог на профессиональный доход. Фактически это налог на самозанятых, выплачивать его могут в том числе и ИП, но этот случай мы далее рассматривать не станем.

Базовые характеристики УСН:

• Налогооблагаемая база. Два режима: доходы / доходы – расходы.
• Налоговый период. Календарный год.
• Действующие ставки. 1%-6% / 5%-15% (зависит от режима).

Базовые характеристики альтернативных систем налогообложения:

Комментарии к таблице:

• [1] – зависит от налога: на прибыль, НДФЛ, НДС, на имущество.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель хочет претендовать на льготные ставки, ему необходимо выполнить ряд условий, связанных с видом бизнеса, его ОПФ, количеством работников и величиной дохода!

Критерии, которые следует принимать во внимание при выборе системы налогообложения при регистрации ИП в России:

• Сфера бизнеса.
• Организационно-правовая форма, которую выбрал индивидуальный предприниматель.
• Количество наёмных сотрудников.
• Примерная (ожидаемая) величина дохода.
• Региональные налоговые ставки.
• Стоимость бизнеса (исходя из критерия основных фондов, находящихся на балансе индивидуального предпринимателя).
• Целевая аудитория бизнеса.
• Планы по ведению экспортно-импортной деятельности.
• Наличие факторов, позволяющих претендовать на льготы и налоговые послабления.
• Особенности получения дохода (регулярность, зависимость от внешних факторов).
• Особенности ведения бухгалтерии в конкретном ИП.
• Обязательные выплаты по страховым взносам (за самого индивидуального предпринимателя и наёмных работников).

Внимание! При регистрации ИП в России Вы можете выбрать совмещение нескольких налоговых режимов для разных сфер бизнеса. Допускаемые законом комбинации: ОСНО + ЕНВД, УСН + ЕНВД, ПСН + УСН, ПСН + ЕНВД (перечень неполный, детали уточняйте у экспертов портала International Wealth). Запрещённые сочетания: ОСНО + ЕСХН, ОСНО + УСН, УСН + ЕСХН!

Готовимся к регистрации

Мы находимся почти на финальном отрезке длинного и трудного пути. Осталось совсем немного – проверить пакет подготовленных документов и определиться с конкретным местом регистрации ИП в России.

Минимальный перечень необходимого включает:

• Форма Р21001 (заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя в России).
• Квитанция (копия банковского перевода), подтверждающая оплату государственной пошлины.
• Копия удостоверения личности.
• Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра!).

Дополнительные требования выдвигаются к индивидуальным предпринимателям – иностранцам и лицам без гражданства. Им необходимо предоставить временное разрешение на пребывание или регистрацию (копии) и нотариально заверенный перевод национального паспорта.

С выбором места для регистрации всё просто. Сделать это можно только по месту жительства (регистрации, прописки). Если соответствующий штамп отсутствует, регистрация ИП в России может быть выполнена по месту фактического проживания. В некоторых крупных городах есть выделенные отделения ИФНС (чаще всего – районные налоговые инспекции). Конкретные сведения Вы можете получить у наших экспертов или на специальном сервисе ФНС.

Подача документов на регистрацию

Финальная стадия регистрации ИП в России. Если всё сделано правильно, никаких существенных трудностей быть не должно. Сразу отметим, что рассказы «бывалых» о заворачивании документов, поборах и частых случаях необоснованного отказа – не более чем мифы, имеющие к реальному положению вещей весьма отдалённое отношение. На что стоит обязательно обратить внимание?

Подписание документов

• Подача онлайн: неприменимо.
• Подача оффлайн: лично индивидуальным предпринимателем, непосредственно в офисе. Предъявление паспорта обязательно.
• Подача по почте / доверенности: требуется нотариальное заверение.

Что необходимо сделать при подаче документов на регистрацию ИП в России:

• Лично подписать заявление (форма Р21001), присутствие государственного служащего обязательно).
• Получить расписку, подтверждающую факт подачи документов и их полный перечень.

Возможные причины отказа в регистрации ИП в России

Сразу уточним, что при должном уровне подготовки и «чистых» документах вероятность отказа крайне низкая. Это означает, что причины будут лежать не в сфере личностных отношений, поэтому отговорки формата «меня засудили» или «не дал не лапу» не пройдут. Повторимся, за последние 5-10 лет ситуация в этом плане существенно улучшилась.

Причины отказа:

• Регистратор располагается не по адресу Вашей регистрации.
• Ошибки при форматировании документа (см. официальные требования).
• Ошибочные сведения. Достаточно одной неправильной цифры в номере паспорта или «не той» буквы в имени / фамилии.
• Опечатки. Их часто трудно заметить, но одна неправильная буква с точки зрения закона – однозначный повод в отказе.
• Ошибки в сокращении.
• Отсутствуют необходимые документы. Напоминаем, что для лиц, не являющихся гражданами РФ, перечень необходимых документов больше. Ещё один момент касается требований закона по отсутствию судимости – соответствующая справка в некоторых случаях будет нужна в обязательном порядке.
• Отсутствие в документах ИНН (если он у Вас имеется).
• Не была выполнена оплата государственной пошлины, либо Вы при регистрации ИП в России использовали ошибочные реквизиты.

Финальная стадия регистрации

Все волнения и трудности позади, от Вас уже ничего не зависит. Осталось только немного подождать. Как мы уже говорили, если всё сделано правильно, то вероятность отказа будет минимальной. В среднем до момента вынесения решения проходит не более 3 рабочих дней, зачастую этот срок ещё меньше.

Если Вы успешно осуществили регистрацию ИП в России, то на e-mail, указанный Вами при оформлении, придёт полный пакет электронных документов. Помимо стандартного набора, в него будет входить лист записи Единого реестра (форма № Р60009) и свидетельство о постановке на учёт в Налоговую инспекцию (ИНН). Если Вас интересует бумажный формат, этот момент следует оговорить в заявлении (Р21001, лист Б).

Внимание! Настоятельно рекомендуем тщательно проверить все документы на предмет наличия ошибок (иногда случается). Если они будут обнаружены, исправление будет выполнено бесплатно и максимально быстро!

Что необходимо сделать после регистрации индивидуального предпринимателя?

Открывать шампанское и строить планы на будущее ещё рано. Вас ожидают некоторые хлопоты, но они не будут утомительными или чрезмерно затратными. В каком порядке ими заниматься, Вам подскажут наши эксперты.

Рекомендуемые шаги после регистрации ИП в России (если процедура завершилась в штатном режиме):

• Постановка на учёт в ФСС (факультативно, если есть наёмные работники).
• Получение кодов статистики.
• Изготовление печати индивидуального предпринимателя.
• Расчётный счёт в банке.
• Юридическое оформление сотрудников. Настоятельно рекомендуем не пользоваться услугами нелегалов, так как это чревато большими неприятностями.
• Решение вопросов с лицензированием (факультативно, если того требует бизнес).
• Покупка кассового аппарата (факультативно).
• Выбор подходящего варианта ведения бухгалтерии. Если Вы не хотите заниматься этим сами, хлопоты можно перепоручить сторонней компании, передать на аутсорсинг или оформить соглашение со сторонним бухгалтером.

Мы постарались максимально подробно рассказать Вам о том, как на практике осуществляется регистрация ИП в России. Материал, который изначально планировался компактным, несколько увеличился в объёме, но мы в этом не виноваты. Основная причина – сложность процедуру регистрации. Мы могли либо ужать фактическую часть, «закрыв» спорные моменты отсылками к нашим экспертам, либо вообще опустить их.

Как Вы понимаете, оба варианта являются ущербными и нежелательными. Мы выбрали самое важное, что необходимо знать и понимать индивидуальному предпринимателю в начале его пути к вершинам бизнеса. Если у Вас всё же остались вопросы, Вы сможете обсудить их в рамках индивидуальной консультации.

Дополнительная информация, полезная для тех, кто хочет вести эффективный и грамотный бизнес:

• Раздел портала, посвящённый РФ.
• Полный перечень наших продуктов и услуг, не привязанный к конкретной юрисдикции.
• Размышления на тему «почему именно мы»?

Искренне желаем Вам удачи и процветания, особенно в нынешние непростые времена. Искренне Ваш, портал International Wealth.