Companies Registry – это гонконгский правительственный орган, где можно найти данные о всех зарегистрированных в Гонконге компаниях.
Регистрация компании в Гонконге возможна как в офисе Реестра, так и удаленно через Интернет, на английском, китайском или обоих языках одновременно.
Выписка из Торгового реестра Гонконга позволяет узнать информацию о любой интересующей вас гонконгской компании, а именно:
- полное название и данные об изменениях имени на протяжении всей истории существования компании;
- регистрационный номер и дата регистрации;
- организационно-правовая форма;
- статус (действующая или в процессе ликвидации);
- сведения об акционерах, директорах, секретаре;
- размер уставного капитала.
За отдельную плату можно получить и другие данные, такие как история судебных разбирательств, задолженностей, виды деятельности и т.д., если компания раскрывает подобную информацию.
Чаще всего выписки из Торгового реестра Гонконга запрашивают для проверки контрагентов перед подписанием договоров, а также для обращения в суд или арбитраж.
Эксперты портала InternationalWealth.info помогают получать выписки из Торговых реестров в самых разных странах.
Гонконг хочет ограничить публичный доступ к данным о компаниях в Торговом реестре
В марте 2021 года правительство Гонконга объявило, что публичный доступ к открытой в настоящее время информации о директорах компаний, внесенных в Торговый реестр, будет ограничен.
Компаниям, которые уже включены в Реестр, позволят блокировать публичный доступ к адресам проживания директоров и секретарей компаний и их полным идентификационным номерам. Что касается новых компаний, то аналогичная информация о них не будет доступна общественности с первого дня их включения в Реестр.
Представители Бюро финансовых услуг и казначейства Гонконга (FSTB) охарактеризовали этот шаг как попытку найти баланс между прозрачностью и защитой конфиденциальности. Глава администрации Гонконга Кэрри Лам заявила, что такие изменения необходимы для предотвращения использования личной информации в качестве оружия.
Ассоциация журналистов Гонконга (HKJA) раскритиковала решение правительства, объяснив это тем, что СМИ в таком случае будут лишены доступа к информации, необходимой для журналистских расследований.
Личная информация в Реестре, которая сейчас доступна общественности, включает в себя адреса проживания и идентификационные номера директоров компаний. Также доступны данные о секретарях и ликвидаторах, участвующих в ликвидации компаний. Предлагается открывать эти сведения для проверки только тогда, когда это необходимо для юридических целей.
Например, финансовые учреждения смогут подавать заявки на просмотр скрытой информации. FSTB заявило, что такой же порядок действует в других юрисдикциях общего права, особенно в Великобритании, где адреса проживания директоров доступны только определенным сторонам.
«Личные данные должны быть защищены. Их нельзя разглашать, если в этом нет острой необходимости», - сказала Лам. Она заявила, что не видит необходимости включать журналистов в список лиц, которым будет разрешено получать документы компаний: «Я не понимаю, почему журналисты должны иметь прерогативу».
Ранее в 2013 году правительство отказалось от планов по ограничению публичного доступа к информации в Торговом реестре, переписав Постановление о компаниях после возражений со стороны СМИ, акционеров и частного сектора.
Новый режим проверки данных планируют реализовать в три этапа, что потребует внесения поправок в Постановление о компаниях. Сразу после вступления изменений в силу компании получат право скрывать адреса проживания и часть идентификационных номеров директоров от публичного просмотра. Следующий этап, намеченный на октябрь 2022 года, запретит общественности просматривать «защищаемую информацию» в Реестре. А с 2023 года люди смогут обращаться в Торговый реестр для защиты других данных.
Практика поиска информации в общедоступных базах данных стала предметом внимания из-за судебного преследования гонконгского журналиста-расследователя за нарушения, касающиеся использования сведений в государственном реестре.
Что такое Постановление о компаниях?
Торговый реестр регистрирует компании в Гонконге в согласии с Постановлением о компаниях (Companies Ordinance) – законом, который издало гонконгское правительство, чтобы обеспечить правовую основу для создания и деятельности компаний.
Кому необходимо соблюдать требования Постановления? Всем новым и зарубежным компаниям, регистрируемым в Гонконге. С 2014 года действует обновленное Постановление о компаниях, предоставляющее большую гибкость в подготовке отчетности.
Что необходимо знать о Постановлении о компаниях Гонконга?
Вот что нужно знать о требованиях для создания компаний в согласии с Companies Ordinance:
- Юридический адрес
Каждая компания должна иметь зарегистрированный офис в Гонконге, куда направляются все письма от госорганов. Этот адрес указывается при регистрации.
- Корпоративный директор
Все гонконгские компании обязаны иметь хотя бы одно физическое лицо в качестве директора. Другими словами, юридическое лицо не может быть единоличным директором, что было возможно до 2014 года.
- Акционерный капитал
Начиная с нового Постановления, каждая акция не имеет номинальной стоимости, что предоставляет больше гибкости для установления цены акций при каждом их выпуске. Также по своему усмотрению можно выбирать валюту акций.
- Собрания акционеров
Общие собрания в согласии с новым Постановлением могут проводиться в двух или более местах одновременно, что позволят акционерам использовать электронные средства связи, например видеозвонки, для проведения собраний.
- Аудитор
Роль аудитора – проверять финансовую отчетность. Аудитор назначается на каждый финансовый год. В случае ухода аудитора в отставку необходимо уведомить акционеров, бенефициаров и Торговый реестр.
Это лишь некоторые моменты, которые необходимо знать и учитывать при регистрации бизнеса в Торговом реестре Гонконга. Эксперты портала InternationalWealth.info готовы помочь с любыми вопросами касательно создания гонконгских компаний и соблюдения нормативных требований, включая ведение бухгалтерского учета.
Что такое Устав компании?
Устав (Articles of Association) – обязательный документ, необходимый для регистрации компании в Торговом реестре, независимо от типа юридического лица. Он содержит правила для внутреннего управления компанией, а также информацию о капитале и первоначальных акциях, призванную помочь заинтересованным сторонам узнать ключевые факты о масштабе компании и ответственности ее акционеров. Заинтересованными сторонами могут быть госорганы и регуляторы, банки, потенциальные партнеры, инвесторы и т.д.
Согласно Постановлению о компаниях, для создания Устава необходимо собрать всех членов-учредителей и попросить их подписать документ. Затем копия Устава отправляется в Торговый реестр Гонконга в бумажном или электронном виде.
Специального шаблона для создания Устава нет. Главное правило – статьи должны быть написаны на английском или китайском языке. На официальном сайте электронного реестра Гонконга можно найти четыре образца. Но лучше получить юридическую консультацию по поводу написания индивидуального Устава.
В дальнейшем можно вносить поправки в Устав, если необходимо легализовать важные изменения, например, выпуск нового типа акций, добавление новых пунктов и т.д. Чтобы изменить Устав, требуется подготовить специальные резолюции и подать соответствующие документы в Торговый реестр.
Для ведения бизнеса в Гонконге необходимо поддерживать постоянную связь между компанией и властями, такими как Торговый реестр и Департамент внутренних доходов (IRD). Вы можете делать все самостоятельно. А можете сосредоточиться на росте своего бизнеса, а остальное, включая контроль за сроками подачи всех документов и отчетов, оставить на наших опытных гонконгских секретарей. За консультацией обращайтесь по электронному адресу [email protected].