Обычно, при регистрации международной компании большинство оффшорных юрисдикций требует, чтобы компанию в стране представлял зарегистрированный агент, и был указан юридический адрес. Создание оффшорной компании требует полного знания местного законодательства, и в зависимости от целей / структуры Вашего бизнеса, выстраивается принцип формирования корпорации.
Чтобы правильно сформировать компанию, понимать налоговое законодательство, а также расходы на покрытие пошлин / сборов за обслуживание корпоративной структуры, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашим экспертам. Вы можете связаться с нами, написав нам письмо на электронную почту или позвонить по контактным телефонам.
Кто такой зарегистрированный агент оффшорной компании?
Зарегистрированный агент – это физическое или юридическое лицо (резидент юрисдикции), имеющее государственную лицензию на предоставление профессиональных услуг (создание / администрирование / управление компанией), которое находится по зарегистрированному адресу.
Иностранный резидент не может самостоятельно зарегистрировать оффшорную корпорацию. Для этой цели используются услуги лицензированного местного агента-резидента. Именно это лицо подаёт документы на открытие предприятия государственному регистратору от имени владельца, участвуя тем самым в процессе подписания учредительных документов.
При необходимости получения лицензий / сертификатов для деятельности корпорации, зарегистрированный агент запрашивает их у государственных органов. Также в случае ликвидации корпоративной структуры, он подаёт все необходимые документы.
То есть зарегистрированный агент обычно является представителем местной юридической фирмы, которая предоставляет квалифицированный (полный) набор оффшорных услуг большому количеству частных лиц, зарегистрировавших оффшорную компанию.
По сути, зарегистрированный агент действует как «посредник» между правительством и офшорной организацией или между любыми третьими сторонами. Также в случае судебных исков против компании, агент-резидент является её официальным представителем в суде.
Права / обязанности зарегистрированного агента строго контролируются и регулируются государством. Также его имя и адрес указываются в Государственном реестре страны, доступ к которому свободен для всех.
Основные факторы, которые нужно учитывать при выборе зарегистрированного агента:
- Репутация юридической фирмы.
- Анализ положительных / отрицательных отзывов о поставщике услуг.
- Адекватность гонораров агентов, а также предлагаемых цен за услуги, текущее обслуживание компании.
- Насколько лёгким / доступным является контакт с зарегистрированным агентом?
- Как быстро агент предоставляет ответ, и в полном ли объёме он удовлетворяет запросы?
Что такое зарегистрированный адрес оффшорной компании?
Все оффшорные юрисдикции также требуют, чтобы каждая международная коммерческая компания-нерезидент, имела физический адрес в этой стране. Такой адрес предоставляется юридической фирмой, которая проводит регистрацию оффшорной компании. Этот адрес ещё называют зарегистрированным или юридическим адресом.
Формальная цель этого адреса – узнать точное местонахождение корпоративной структуры для предоставления ей официальной корреспонденции или запросов от правительства. При этом юридический адрес компании необязательно должен являться её фактическим местом деятельности.
Официальная корреспонденция, которая приходит на юридический адрес, обычно включает в себя формы годового отчёта и уведомления об уплате государственных пошлин. Между тем «почтовый ящик» не может считаться юридическим адресом зарегистрированного агента.
Можно ли заменить зарегистрированного агента?
Если Вы уже зарегистрировали оффшорную корпорацию, но Вас не устраивает действующий зарегистрированный агент, то Вы свободно можете его сменить. При этом нужно понимать, что эта стандартная процедура повлечёт дополнительные расходы, так как данная услуга является платной. Также придётся заплатить стоимость обслуживания новому агенту на год вперёд.
Например, если вы не получаете необходимой поддержки от агента для поддержания хорошей репутации предприятия – это уже повод подумать о его замене. Ведь когда организация не имеет хорошей репутации, Вы как владелец структуры рискуете получить государственные штрафы, за которые будете нести ответственность.
Очевидно, что агент никакие штрафы платить не будет. Кроме этого, Вы не сможете открыть корпоративный банковский счет для своей компании, и соответственно столкнётесь с трудностями при торговле.
Среди других причин, которые вынуждают задуматься о смене зарегистрированного агента, могут быть:
- Недостаточное знание законодательства по соблюдению требований.
- Отсутствие надлежащего контакта или общения.
- Неуважительное или плохое отношение к своим клиентам.
- Ненадлежащее отношение к обязанностям по продлению / обновлению услуг.
Если Вы решили сменить зарегистрированного агента, следует стараться поддерживать с ним хорошие отношения. Несмотря на то, что Вы не получаете достойный уровень обслуживания от зарегистрированного агента, важно правильно соблюдать требования законодательства, касающиеся Вашего бизнеса.
Дело в том, что для того, чтобы заменить текущего агента на нового, потребуется согласие (одобрение) действующего зарегистрированного агента. При этом на момент его замены, компания должна иметь хорошую бизнес-репутацию.
Это означает, что полностью должны быть оплачены все государственные пошлины, комиссии действующему зарегистрированному агенту, а также выходное пособие. Кроме всего следует убедиться, что организация не имеет налоговых долгов перед правительством, и соответственно имеет хорошую репутацию.
Можно ли изменить юридический адрес оффшорной компании?
Изменение юридического адреса напрямую связано с агентом-резидентом компании, который в первую очередь должен быть уведомлён об этом. Именно зарегистрированный агент несёт ответственность перед государством за связь с корпорацией в пределах юрисдикции её регистрации.
Процедура изменения юридического адреса (внутри страны), в зависимости от законов конкретной оффшорной юрисдикции, может длиться в пределах 7-14 дней. Чтобы начать этот процесс, руководству корпоративной структуры необходимо выполнить следующие требования:
- Провести общее собрание акционеров. Принять Резолюцию об изменении зарегистрированного (юридического) адреса на новый, а также вынести решение об увольнении старого агента и найме нового. Все изменения данных необходимо закрепить в протоколе Общего собрания акционеров.
- Поправки, касающиеся вопросов изменения юридического адреса / данных о зарегистрированном агенте, нужно внести в Устав и Меморандум организации.
- Уведомить государственного регистратора и соответствующие структуры об изменении юридического адреса компании.
- Предоставить Сертификат о хорошей деловой репутации компании (Good Standing).
Изменение зарегистрированного адреса компании в связи с редомициляцией
Возможность компании изменить юридический адрес и стать домицилем в другой юрисдикции зависит от наличия соответствующего закона страны регистрации, и того государства, в которое корпорация планирует перенести бизнес. Но не каждая оффшорная юрисдикция позволяет зарегистрированным компаниям-нерезидентам переместиться в другую страну.
Наиболее популярные оффшоры в позволяющие процесс редомициляции – это Панама, Маршалловы острова, Британские Виргинские острова, Сейшелы, Невис, Белиз. Данная процедура в этих странах требует обращения компании к государственным регистраторам обеих юрисдикций. Среди стран-членов ЕС можно назвать гибкие законодательства Кипра и Гибралтара, которые позволяют процесс редомициляции.
Если Вы имеете компанию в одной из вышеперечисленных оффшорных юрисдикций, и хотите изменить страну регистрации, наша компания Offshore Pro Group предлагает Вам выгодные условия редомициляции и перехода к нашему регистрационному агенту. В большинстве случаев мы не взимаем оплату с клиентов, которые переходят к нам, при смене регистрационного агента.
В зависимости от национальных законодательств стран, поддерживающих процедуру редомициляции, список документов может отличаться, но не очень. Перед тем, как компания станет домицилем в новом оффшоре, она должна будет сняться с регистрационного учёта в предыдущей стране регистрации и удалена из государственного реестра.
В конечном результате перехода корпорации из одной юрисдикции в другую, необходимо: выполнить регистрацию структуры в новой юрисдикции, получить новый регистрационный номер, зарегистрировать юридический адрес и данные регистрационного агента в реестре компаний.
Боле подробную информацию и бесплатные консультации по вопросам изменения юридического адреса оффшорной компании / замены регистрационного агента, Вы можете получить у наших экспертов, обратившись по электронной почте: [email protected] или по контактным телефонам.